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個人情報の開示等に係るご案内

当社の業務において取得した個人情報の正当な所有者であるご本人様または代理人様(以下、「当該本人」という)から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、または第三者提供記録の開示(以下、「開示等」という)を求められた場合は、原則として対象となる保有個人データの全て(当該本人が識別される保有個人データが存在しない場合はその旨)または第三者提供記録の写しを、当該本人に対して、遅滞なく、書面または電磁的記録の提供も含めてご指定の方法(開示に多額の費用を要する場合、開示が困難である場合は、書面の交付による方法とさせていただきます)により開示を行います。

開示等のご請求方法

電話・メール・FAX 等でのご請求はお受けできませんので、下記のお問い合わせ窓口宛に必要書類を同封のうえ、必ず書留郵便でご請求ください。

(1) 本人による請求の場合に必要な書類

  • ①運転免許証等の顔写真入りの公的書類のコピー(無い場合は、健康保険証のコピーでも可):いずれか1通
  • ②必要事項を記入した当社指定の様式(開示等依頼書)
  • ③返信用封筒

(2) 代理人による請求の場合に必要な書類(上記に加え、以下の書類をご提出ください)

  • ①本人の委任による代理人
    • ・本人の印鑑を捺印した委任状
    • ・本人の印鑑証明書
    • ・代理人の運転免許証等の顔写真入りの公的書類のコピー(無い場合は、健康保険証のコピーでも可):いずれか1通
  • ②未成年または成年被後見人の法定代理人
    • ・法定代理人であることを確認するための書類(戸籍謄本、登記事項証明書などの資格確認書類)
    • ・法定代理人の運転免許証等の顔写真入りの公的書類のコピー(無い場合は、健康保険証のコピーでも可):いずれか1通
  • なお、以下に示す「要配慮個人情報」に該当する項目は黒く塗りつぶしておいてください

    • ①思想、信条または宗教に関する事項
    • ②人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴その他社会的差別の原因となる事項
    • ③勤労者の団結権、団体交渉その他団体行動の行為に関する事項
    • ④集団示威行為への参加、請願権の行使その他の政治的権利の行使に関する事項
    • ⑤保険医療または性生活に関する事項

    開示の制限について

    原則として、当社が保有する開示対象個人情報の全てを開示いたします。ただし、以下に該当する場合は開示をお断りさせていただく場合がございます。

    • 1. 本人又は第三者の生命、身体又は財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 3. 法令に違反することとなる場合

    開示に係る費用

    事務手数料は無料です。(ただし、郵送料についてはご本人様の実費負担とさせていただきます)

    事業者の名称

    フィッティングクラウド株式会社
    代表取締役 岡本 和也

    個人情報の管理者

    個人情報保護管理者:管理室 藤田 篤
    連絡先:本ページ下にあります<お問い合わせ窓口>までお願いします。

    個人情報の利用目的

    開示等の請求にともない取得した個人情報および当社が保有する個人情報(個人データ)は、本人確認、必要な調査、および当該開示請求等に対する回答にのみ利用いたします。※「個人情報の利用目的について」に記載の内容から以下項番を除いたものが開示等の対象となります。

    1. 製品販売・開発・保守サポート業務に伴い取得した個人情報

    ⑥受託業務に伴う製品の保守サポート

    2. 販売店・代理店様との取引に伴い取得した個人情報

    ④受託業務に伴う製品の導入・保守サポート
    開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
    下記の<お問い合わせ窓口>までお願いします。

    ■個人情報に関するお問い合わせ窓口

    住所:〒604-8166 京都府京都市中京区三条通烏丸西入御倉町85番地1 KDX烏丸ビル3F
    電話番号:075-255-6755 FAX:075-255-6766
    担当者:管理室 藤田 篤

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