個人情報保護に関する当社の考え

当社は、今医療機関に求められる、病院間での情報連携、診療データの管理分析に加え患者と病院の新しいコミュニケーションをクラウドで実現していくために、医療情報システムのスペシャリストであるファインデックスと、医療のみならず各分野に大きな知見と研究開発力を持つ京大オリジナルの合弁企業として設立されました。

当社は業務上、医療機関の患者情報など要配慮個人情報を取扱うことから、医療機関や患者様から特に厳格に個人情報を保護することが求められております。
したがって、当社は厳格な個人情報保護に努めます。

基本方針

１．当社は、事業の内容および規模を考慮し、適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。取得した個人情報は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

２．当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

３．当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、リスクに応じた合理的な安全対策および是正措置を講じます。

４．当社は、ご本人様からの苦情、相談、開示等の請求に対し遅滞無く対応いたします。お問い合わせは下記の【お問い合わせ窓口】までお願いします。

フィッティングクラウド株式会社
代表取締役　岡本 和也

制定日　　：2022年12月1日
最終改定日：2023年6月7日

【お問い合わせ窓口】（苦情・相談・開示等の請求）
〒604-8166
京都府京都市中京区三条通烏丸西入御倉町85番地1 KDX烏丸ビル3F
TEL:075-255-6789
フィッティングクラウド株式会社　代表取締役　岡本 和也

個人情報の利用目的について

1. 利用目的

当社は、取得した個人情報は下記の目的の範囲内でのみ利用いたします。

(1) お客様への製品販売・開発・保守サポートに伴い取得した個人情報

• ① お問い合わせ・ご質問への回答および情報提供
• ② ご質問いただいた内容に関する打ち合わせ、ご相談
• ③ 製品・サービスの提供
• ④ 契約の履行
• ⑤ 製品の開発
• ⑥ 受託業務に伴う製品の保守サポート

(2) お客様が株式会社ファインデックスのMedical Avenue –メディカルアベニューを利用することにより取得した個人情報

詳細は、「Medical Avenueのプライバシーポリシーについて」 をご参照ください。当社は、株式会社ファインデックスから、同アプリの運用・管理、及び関連する個人情報の取扱いの委託を受けており、委託業務の遂行に必要な範囲で個人情報を取り扱います。

(3) 採用活動に伴い取得した個人情報

• ① お問い合わせ・ご質問への回答および情報提供
• ② ご質問いただいた内容に関する打ち合わせ、ご相談
• ③ 応募書類の記載内容の確認
• ④ 面接日時等の案内
• ⑤ 選考結果の通知
• ⑥ 内定から入社までの間の事務連絡
• ⑦ 応募書類の返却

(4) 従業者（退職者含む）から取得した個人情報

• ① 事務連絡
• ② 入社時の適正配置、入社後の社員管理（労務・健康）
• ③ 労働者名簿の記載内容の確認
• ④ 納税、厚生年金または社会保険の手続き等に係る事項
• ⑤ 給与支払い口座の確認
• ⑥ 緊急事態が発生した場合の身元保証人様へのご連絡
• ⑦ 関係省庁への届出、その他、法令遵守の為の回答・届出等
• ⑧ 管理目的で作成する集計（画像データ含む）

2. 第三者提供

当社は、次に掲げる場合および法令等に基づく場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
採用活動に伴い取得した個人情報、従業者（退職者含む）から取得した個人情報について

• ① 個人情報を提供する第三者
  株式会社ファインデックス
• ② 提供を受けた第三者における利用目的
  当社の事務全般を親会社である株式会社ファインデックスへ委託しており、採用活動および従業員管理を行うため
• ③ 第三者に提供される情報の内容
  採用活動に伴い取得した個人情報、従業者（退職者含む）から取得した個人情報

3. 個人情報の委託

当社は、当社の明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社の定める基準に基づき個人情報保護体制を整備している委託先を選定のうえ、当該委託先との間で機密保持契約等の締結を行い、安全管理のために必要な措置を実施し、適切な監督を行います。

4. 開示・訂正・削除等の問い合わせおよび請求

当社は、お問い合わせおよびご請求いただいた方が個人情報の所有者ご本人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲内でお問い合わせおよびご請求に応じます。
詳しくは、「個人情報の開示等に係るご案内」のページお読みいただき、下記お問い合わせ窓口まで郵送にてご請求ください。

5. 個人情報を与える事の任意性

個人情報のご提供は任意ですが、提供いただけない場合は上記に定める利用目的に記載されている内容の対応が受けられなくなる場合がございます。

6. ウェブサイト等のセキュリティについて

当社ウェブサイトではネットワーク上での情報漏えいを防止するためにSSLを使用しています。ただし、インターネットや電子メールの性質上、セキュリティを完全に保証することはできませんので、この点に留意してご利用ください。

7. 個人情報の提供について、同意のご確認

お問い合わせ入力フォーム下部の「同意して入力内容を確認」を選択していただくことで、上記1.～6.について同意を得たものといたします。

8. 事業者の名称

フィッティングクラウド株式会社

9. 個人情報保護管理者

フィッティングクラウド株式会社　代表取締役　岡本 和也
連絡先：下記＜お問い合わせ窓口＞までお願いします。

10. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

住所：〒604-8166　京都府京都市中京区三条通烏丸西入御倉町85番地1 KDX烏丸ビル3F
電話番号：075-255-6789
担当者：フィッティングクラウド株式会社　代表取締役　岡本 和也

個人情報の開示等に係るご案内

当社の業務において取得した個人情報の正当な所有者であるご本人様または代理人様（以下、「当該本人」という。）から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、または第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という。）を求められた場合は、原則として対象となる保有個人データの全て（当該本人が識別される保有個人データが存在しない場合はその旨）または第三者提供記録の写しを、当該本人に対して、遅滞なく、書面または電磁的記録の提供も含めてご指定の方法（開示に多額の費用を要する場合、開示が困難である場合は、書面の交付による方法とさせていただきます）により開示を行います。

開示等のご請求方法

電話・メール等でのご請求はお受けできませんので、下記のお問い合わせ窓口宛に必要書類を同封のうえ、必ず書留郵便でご請求ください。

(1) 本人による請求の場合に必要な書類

• ① 運転免許証等の顔写真入りの公的書類のコピー（無い場合は、健康保険証のコピーでも可）：いずれか1通
• ② 必要事項を記入した当社指定の様式（開示等依頼書）
• ③ 返信用封筒

(2) 代理人による請求の場合に必要な書類（上記に加え、以下の書類をご提出ください）

• ① 本人の委任による代理人
  • ・本人の印鑑を捺印した委任状
  • ・本人の印鑑証明書
  • ・代理人の運転免許証等の顔写真入りの公的書類のコピー（無い場合は、健康保険証のコピーでも可）：いずれか1通
• ② 未成年または成年被後見人の法定代理人
  • ・法定代理人であることを確認するための書類（戸籍謄本、登記事項証明書などの資格確認書類）
  • ・法定代理人の運転免許証等の顔写真入りの公的書類のコピー（無い場合は、健康保険証のコピーでも可）：いずれか1通

なお、以下に示す「要配慮個人情報」に該当する項目は黒く塗りつぶしておいてください

• ① 思想、信条または宗教に関する事項
• ② 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神障害、犯罪歴その他社会的差別の原因となる事項
• ③ 勤労者の団結権、団体交渉その他団体行動の行為に関する事項
• ④ 集団示威行為への参加、請願権の行使その他の政治的権利の行使に関する事項
• ⑤ 保険医療または性生活に関する事項

開示の制限について

原則として、当社が保有する開示対象個人情報の全てを開示いたします。ただし、以下に該当する場合は開示をお断りさせていただく場合がございます。

• 1. 本人又は第三者の生命、身体又は財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 3. 法令に違反することとなる場合

開示に係る費用

事務手数料は無料です。（ただし、郵送料についてはご本人様の実費負担とさせていただきます）

事業者の名称

フィッティングクラウド株式会社
代表取締役 岡本 和也

個人情報の管理者

個人情報保護管理者：フィッティングクラウド株式会社　代表取締役　岡本 和也
連絡先：本ページ下にあります＜お問い合わせ窓口＞までお願いします。

個人情報の利用目的

開示等の請求にともない取得した個人情報および当社が保有する個人情報（個人データ）は、本人確認、必要な調査、および当該開示請求等に対する回答にのみ利用いたします。※「個人情報の利用目的について」に記載の内容から以下項番を除いたものが開示等の対象となります。

1. 製品販売・開発・保守サポート業務に伴い取得した個人情報

⑥ 受託業務に伴う製品の保守サポート

2. 販売店・代理店様との取引に伴い取得した個人情報

④ 受託業務に伴う製品の導入・保守サポート
開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
下記の＜お問い合わせ窓口＞までお願いします。

■ 個人情報に関するお問い合わせ窓口

住所：〒604-8166　京都府京都市中京区三条通烏丸西入御倉町85番地1 KDX烏丸ビル3F
電話番号：075-255-6789
担当者：フィッティングクラウド株式会社　代表取締役　岡本 和也